מה קורה היום
- הזמינות מגיעה בהודעות, והמנהלת מעתיקה אותה לאקסל.
- נועה רשומה גם לבוקר וגם לערב באותו יום, והכפילות לא נראית.
- בשישי בערב חסר אדם בקופה. מגלים את זה אחרי שהסידור כבר בקבוצה.
סידור משמרות לעסק
לא חבל על הזמן והכסף שמתבזבזים בגלל סידור העבודה
סידור עבודה חכם ואוטומטי, שמתחשב באילוצים, בחוקי המדינה ובחוזה העסקה.
מה Rota עושה
- הגשת הזמינות יכולה להתבצע ב־3 פורמטים: הקלדה, סימון, והגשת העובד.
- במידה ויש בעיה בשיבוץ, אתה מקבל התראה לפני הפרסום.
- המערכת מציעה פתרונות לשלל סוגים של בעיות.
היום
סידור העבודה עולה לך זמן וכסף!
כשאדם בונה סידור עבודה, זה רק טבעי שיעשה טעות אנושית. אם זו טעות של שיבוץ עובד נוסף שלא היה צריך, או סירוב לאילוץ של עובד שהיה אפשרי, איתנו זה לא יקרה.
01
שעות ארוכות נשרפות על סידור העבודה
תחסוך לעצמך את הזמן של הכנת הסידור, מכמה שעות לכמה דקות.
02
טעות מתגלה אחרי הפרסום
במקום לגלות מאוחר מדי טעות בשעות, בתפקיד או במנוחה של עובד, המערכת מראה לך באותו רגע.
03
שעות מיותרות עולות כסף
המערכת מראה לך בלייב חריגות של שעות של עובדים, שלא היית רואה באקסל.
איך זה עובד
שלושה צעדים עד סידור שאפשר לפרסם.
בלי הטמעה של חודש. מגדירים אתר, מוסיפים אנשים, ומפרסמים.
מגדירים את השבוע
מגדירים אתרים, משמרות ועובדים - משם Rota תנהל את הכל.
מסמנים מתי אפשר לעבוד
זמינות והיעדרות נכנסות למקום אחד, לא לצילום מסך בקבוצה.
מפרסמים סידור נקי
המערכת מכינה סידור עבודה שנשען על התקן והתפקיד.
המערכת
טעימה ממה שהמערכת שלנו יודעת לעשות, ויש עוד הרבה!
סידור העבודה
- כמה אתרים באותו עסק. אדם יכול לעבוד בכמה מהם, עם אתר בית אחד.
- תפקיד ותקן לכל משמרת, כדי שהכיסוי יהיה של האדם הנכון.
- קודם טיוטה, אחר כך פרסום. אחרי הפרסום הסידור נעול, עד שחוזרים לטיוטה.
- אפשר להוריד אדם ממשמרת שכבר פורסמה. המקום הפתוח נשאר גלוי.
- עובד שומר שבת או חג לא משובץ בשבתות ובחגים.
- אי אפשר לפרסם שיבוץ שנוגד אילוץ, הסכם, שבת או חג.
אילוצים, היעדרויות והחלפות
- העובד מגיש אילוצים שבועיים, בחלון זמן שהעסק קובע.
- אפשר לפתוח חלון קצר לעובד אחד, גם אחרי שהחלון הרגיל נסגר.
- הסכם העבודה קובע מה סגור. ההעדפות נשארות בתוך מה שמותר.
- יש מכסה לחסימות: לכל השבוע, לימי חול, לסוף השבוע או לפי משמרת. לאדם מסוים אפשר מכסה אחרת.
- בקשת היעדרות נשלחת עם מסמך.
- בקשה להחלפת משמרת, או למסירתה, מחכה לאישור.
אנשים והרשאות
- מנהל אתר יכול לנהל בלי להשתבץ, או גם לעבוד במשמרות.
- כניסה אישית לפי אימייל. כל אדם רואה את המסכים שמותרים לו.
- ההרשאות נפרדות: סידור, אילוצים, היעדרויות, החלפות, הודעות, דוחות, טפסים וניהול העובדים.
- המנהל הישיר הוא מי שפתח את הכרטיס. אפשר להעביר את הניהול למנהל אחר, ומי שמעליו רואה ויכול לפעול.
נוכחות, דוחות ולוח שנה
- כניסה ויציאה לעבודה, ליד השיבוץ של אותו אדם.
- הודעות בין הניהול לעובדים.
- דשבורד, תובנות והפקת דוחות.
- כרטיס עובד עם פרטים אישיים, טלפון, כתובת, מצב משפחתי, פרטי בנק, תאריכי העסקה ומסמכים.
- עברית, אנגלית ורוסית. מצב בהיר ומצב כהה.
- התממשקות ללוח שנה: מוסיפים את המשמרות ליומן.
יתרונות
פחות שעות ניהול. פחות הפתעות בתלוש.
כל יתרון מייעל את העסק בפועל בצורה משמעותית וחוסך עלויות
הסידור נסגר במהירות
בלי לעבור בין גיליונות, הודעות ופתקים. השבוע נסגר בכמה דקות.
כפילויות נראות לפני פרסום הסידור
רואים כשאותו אדם משובץ לשתי משמרות חופפות.
האילוצים מגיעים מהעובד
זמינות, היעדרות והחלפת משמרת נכנסות למקום אחד, ומחכות לאישור.
כיסוי לפי תקן ותפקיד
רואים איפה חסר אדם, ומה הפתרון הכי נכון!
השבוע מיוצא בסגנונות הבאים
בלי להסתבך, אפשר לייצא את הסידור בתמונה, בטקסט, ב־CSV, או אפילו להוסיף ליומן.
ניהול כניסות ויציאות בממשק אחד
אתה יכול לראות בלייב כניסות, יציאות ואיחורים.
כמה זה שווה
כמה שעות הסידור עולות לכם עכשיו, וכמה אפשר לחסוך.
חשוב לציין שזו הערכה.
חיסכון חודשי
3,179 ₪
חיסכון שנתי
38,143 ₪
לפני ואחרי
אותה עבודה. פחות העתקות.
מה שקורה היום מול מה שקורה עם Rota.
איפה הסידור חי
עם Rotaהכל במקום אחד
היוםאקסל, וואטסאפ ופתק
מי מכוסה
עם Rotaתקן לפי תפקיד
היוםסופרים שמות בעין
שינוי באמצע השבוע
עם Rotaהפער נראה לפני
היוםמתקנים אחרי הפרסום
היעדרות
עם Rotaבקשה עם מסמך, במקום אחד
היוםהודעה שנעלמת בצ׳אט
שבת וחג
עם Rotaהשיבוץ נחסם אוטומטית. המערכת מסיקה מסקנות.
היוםזוכרים בעל פה
כניסה של עובד
עם Rotaאימייל אישי והרשאות
היוםקבוצה משותפת
שעות מיותרות
עם Rotaנראות לפני השיבוץ
היוםמתגלות בתלוש
זמן הניהול
עם Rotaכמה דקות
היוםיום עבודה על הטבלה
פגישה
התאמה לעסק.
בפגישה קצרה מתאימים אתרים, תפקידים וגודל צוות.
שאלות
שאלות נפוצות על Rota.
בקצרה, על מה שהמערכת עושה היום.
Rota בונה את סידור העבודה לפי האילוצים, התפקיד, התקן וחוזה ההעסקה. חוסר וטעות נראים לפני שהסידור יוצא לאנשים.
השבוע הבא יכול להיסגר לפני שהוא מתחיל.
קובעים פגישה קצרה, ומתאימים אתרים, תפקידים וגודל צוות.
בלי התחייבות מראש.